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Tarefas
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- Criar Planilha de Controle de Mudança, identificando-a com o valor do campo “ControleMudanca”, da aba Controle de Mudanças da Planilha de Configuração e armazena-la em:
- \\nemo\projetos\NomedoProjeto\Configuracao\GerenciamentoMudancas
- Na Planilha de Controle de Mudanças, aba Controle
de Mudança, preencher os campos:
- “ID da Solicitação”: Copiar
da “Planilha de configuração”,
na aba “Controle de Mudanças” o campo
“ID da Solicitação”
- "Descrição da Mudança"
- Analisar o impacto da mudança e na seção Análise e Planejamento de Mudanças da Planilha de Controle de mudanças, preencher os campos:
- “Responsável“: com o nome do responsável pela Análise e Planejamento da mudança
- “Data de Início”: com a data de início da análise da mudança
- “Data de Término”: com a data de término da análise da mudança
- “ID Cronograma”;o “ID Planilha Viabilidade Financeira”
- “ID Documento/Módulo Afetado”
- “Descrição da Mudança”
- “Esforço”
- "Responsável”
- “Esforço Total Estimado”
- “Alteração comercial?”
- “ID Documento Acordo Comercial”
- “Comentários”
- Elaborar o cronograma de mudança
- Criar a Planilha de Viabilidade Financeira (conforme GC01) e preencher as tabelas:
- Recursos humanos
- Despesas de viagens
- Outras Despesas
- Análise de riscos
- Despesas com serviços contratados
- Receitas
- Salvar a Planilha de Viabilidade Financeira e o Cronograma da Mudança como segue:
- Apague o termo “Template”
- Substitua XXX pela Sigla do projeto
- Substitua YYY pelo ID do ProjetO
- Após o ID do projeto adicione: “_” + “ID Solicitacao”
- Armazenar o documento em:
- \\nemo\projetos\NomedoProjeto\Configuracao\GerenciamentoMudancas
- Na Planilha de Controle de Mudança, caso o campo “Alteração Comercial?” seja preenchido com “Sim”
- Acionar Equipe de Vendas para contatar o cliente sobre a necessidade de alterações no acordo comercial (V08 – Elaborar Proposta)
- Caso o campo "Alteração Comercial"
seja preenchido com "Sim":
- Acionar Equipe de Vendas para contatar o cliente sobre
a necessidade de alterações no acordo
comercial (V08 - Elaborar
Proposta)
- Após autorização, na Planilha de Configuração, aba Controle de Mudanças, preencher os campos:
- "Autorização"
- "Data da autorização"
- "Acordo Comercial": se foi elaborado novo
acordo comercial, indicá-lo
- Se mudança autorizada:
- Realizar a atividade Implementar Mudança (GC05)
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