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Atividade:
CG04 - Analisar/ Autorizar/Planejar mudança
Visão Gráfica
Papéis:

Gerente de Projeto
Líder Técnico

Descrição:
Esta atividade consiste na análise de impacto da mudança no projeto como um todo, bem como na sua autorização e planejamento para futura implementação.
 
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RECURSOS
ENTRADA
SAÍDA

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Tarefas :
  • Criar Planilha de Controle de Mudança, identificando-a com o valor do campo “ControleMudanca”, da aba Controle de Mudanças da Planilha de Configuração e armazena-la em:
    • \\nemo\projetos\NomedoProjeto\Configuracao\GerenciamentoMudancas
  • Na Planilha de Controle de Mudanças, aba Controle de Mudança, preencher os campos:
    • “ID da Solicitação”: Copiar da “Planilha de configuração”, na aba “Controle de Mudanças” o campo “ID da Solicitação”
    • "Descrição da Mudança"
  • Analisar o impacto da mudança e na seção Análise e Planejamento de Mudanças da Planilha de Controle de mudanças, preencher os campos:
    • “Responsável“: com o nome do responsável pela Análise e Planejamento da mudança
    • “Data de Início”: com a data de início da análise da mudança
    • “Data de Término”: com a data de término da análise da mudança
    • “ID Cronograma”;o “ID Planilha Viabilidade Financeira”
    • “ID Documento/Módulo Afetado”
    • “Descrição da Mudança”
    • “Esforço”
    • "Responsável”
    • “Esforço Total Estimado”
    • “Alteração comercial?”
    • “ID Documento Acordo Comercial”
    • “Comentários”
  • Elaborar o cronograma de mudança
  • Criar a Planilha de Viabilidade Financeira (conforme GC01) e preencher as tabelas:
    • Recursos humanos
    • Despesas de viagens
    • Outras Despesas
    • Análise de riscos
    • Despesas com serviços contratados
    • Receitas
  • Salvar a Planilha de Viabilidade Financeira e o Cronograma da Mudança como segue:
    • Apague o termo “Template”
    • Substitua XXX pela Sigla do projeto
    • Substitua YYY pelo ID do ProjetO
    • Após o ID do projeto adicione: “_” + “ID Solicitacao”
    • Armazenar o documento em:
      • \\nemo\projetos\NomedoProjeto\Configuracao\GerenciamentoMudancas
  • Na Planilha de Controle de Mudança, caso o campo “Alteração Comercial?” seja preenchido com “Sim”
    • Acionar Equipe de Vendas para contatar o cliente sobre a necessidade de alterações no acordo comercial (V08 – Elaborar Proposta)
  • Caso o campo "Alteração Comercial" seja preenchido com "Sim":
    • Acionar Equipe de Vendas para contatar o cliente sobre a necessidade de alterações no acordo comercial (V08 - Elaborar Proposta)
  • Após autorização, na Planilha de Configuração, aba Controle de Mudanças, preencher os campos:
    • "Autorização"
    • "Data da autorização"
    • "Acordo Comercial": se foi elaborado novo acordo comercial, indicá-lo
  • Se mudança autorizada:
    • Realizar a atividade Implementar Mudança (GC05)
   
 
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Versão 1.0